今回は、TeamOn「メモ」機能についてご紹介します。
たとえば、
- さっと取り出したい備忘的な情報
- Evernoteに記録するまでもないけど業務で頻繁に参照する情報
などの情報は、TeamOn「メモ」で一元的かつ時系列に記録することができます。
「メモ」の方法
以下二つの方法があります（いずれもPC版）。
①メモ画面から登録
左メニューの「メモ」アイコンをクリック（参照：上の画像）すると、右側がメモ画面になります。あとはチャットメッセージを書くのと同様に、メモしたい情報を入力して送信してください。
②チャットメッセージ画面から１クリック登録
グループチャットの中のメモしておきたい情報には、メッセージ欄の「メモに送る」アイコンをクリックするだけでOK、即メモに登録されます。
「メモ」の利点
もちろん、わざわざメモに登録しなくても、参照したい情報があれば、TeamOn全体を検索すれば見つけることはできます。
一方でメモに登録しておくことの利点もあります。
- 必要な情報だけ一元的にストックしておき参照しやすくする
- メモ単位でも検索できるので、よりピンポイントな検索結果が得られる
TeamOnの中でやりとりされる情報量が多くなればなるほど、「メモ」の効用を実感できるはずです。ぜひお試しください。
